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Excel表格太宽,怎么打印在一张纸上?

2021年12月15日 15:26:53 访问量:58
  在使用Excel打印表格的时候,经常会遇到这种情况,表格太宽,一张纸打印不下,两张纸空白太多,显得很浪费。有没有什么办法能够将这样的表格缩放到一张纸上面打印出来呢?

01、调整宽度

自适应单元格宽度,可以有效的减少单元格中多余的空白,从而来缩小页面。以整列方式选中所有内容,然后双击任意分隔处,就能批量调整所有单元格宽度。

02、调整页边距

页边距会占据页面中大量空白处,如下图所示,上下左右一大截空白。

我们可以通过设置,来将这些空白利用起来。在页边距中将默认的「常规」设为「窄」,也可以进入「页面设置」,自定义设置上、下、左、右边距值。

03、缩放打印区域

进入「视图」-「工作簿视图」-「分页预览」,此时,我们可以看到有蓝色虚线在中间分隔,我们可以通过拖动该虚线来自定义分页区域。

04、Excel设为一页打印

方法一、Excel中可直接将表格内容缩为一页打印。进入「页面布局」-「调整为合适大小」,将「宽度」设为「1页」即可。同样的,若你的表格太长,想缩放到一页打印,你也可以去设置「高度」为「1页」。

方法二、进入「文件」-「打印」,在「无缩放」中可以选择「将工作表调整为一页」。

05、打印Excel指定区域

毕竟一张纸就那么大,无论你再怎么缩,也是有限的。如果实在不行,那就建议大家只打印比较重要的区域。选择需打印的重要区域后,进入「页面布局」-「打印区域」-「设置打印区域」就行了。

06、设置纸张方向

表格太宽,我们还可以将页面换个方向,将“纵向页面”设置成“横向页面”。


编辑:信息发展处
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